שם המשרה: מזכיר/ה ליחידת שירות ושיווק  (40934) 

מקום עבודה: מרכז רפואי מאיר

תיאור המשרה

  • ניהול וארגון העבודה המשרדית במשרד לצד קביעת פגישות למנהלת השירות .

  • ביצוע מכלול פעילויות מרכז השירות הכוללות: קבלת קהל, מענה טלפוני, ליווי מבקרים למחוז חפצם, סיוע בפניות שירות, טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומר ותיוק.

  • ריכוז והכנת חומר מגוון לבקשת הממונה.

  • קיום קשר עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו.

  • ביצוע מטלות משרדיות נוספות עפ"י דרישת והנחיית הממונה.

  • סיוע בהכנה והפצת חומרי מידע (דפי מידע במחלקות, שילוט הקשור בשירות ועוד)

  • קיום קשרי עבודה עם גורמים רלוונטיים בבית החולים ובמחוז.

    דרישות התפקיד :
    תעודת בגרות מלאה.
  • ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם (עדיפות לניסיון בניהול לשכה/ משרד).

  • ידיעת השפה העברית על בוריה. יתרון לידיעת שפה נוספת.

  • שליטה מלאה בתוכנות OFFICE (word, excel PowerPoint)

  • יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ובאינטראקציה מול ממשקים רבים.

  • יכולת התנסחות בכתב ובעל פה, לרבות ניסוח חומרי מידע והכנת מצגות.

  • תודעת שירות גבוהה, אדיבות, יכולת עבודה בצוות וכישורי סדר וארגון.

  • יחסי אנוש מצוינים.
    אזור  כפר סבא
    תאריך פרסום  21/09/2020