| תיאור התפקיד:
ביצוע מכלול פעילויות המזכירות השונות כולל טיפול בדואר נכנס ויוצא
הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים ועוד
קביעת פגישותיה של המנהלת ותיאום לוח הזמנים שלה
רישום פרוטוקולים מישיבות, הדפסה והפצתם על פי הנחיית הממונה
ריכוז והכנת חומר מגוון עבור ישיבות, ועדות או טיפול אחר בהתאם להנחיית הממונה
קשר עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו
דרישות התפקיד:
תעודת בגרות מלאה. תואר ראשון - יתרון
ניסיון של שנתיים ומעלה בעבודת מזכירות
ידיעת השפה העברית על בוריה
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE
יחסי עבודה ואנוש תקינים
שירותיות
יכולת עבודה על מספר משימות במקביל ותחת לחץ
יכולת עבודה בצוות
* תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות
|
