שם המשרה: רכז/ת תפעול - ראש צוות  (40345) 

מקום עבודה: מרכז רפואי רבין

תיאור המשרה

למרכז רפואי רבין - בית חולים בילינסון דרוש/ה רכז/ת תפעול (עובד/ת מנהל) למרכז דוידוף

תאור התפקיד

* אחריות על כ"א מינהל:
- הכוונה ויסות וניוד של עובדים במרכז דוידוף
- טיפול בסידורי עבודה (טיפול בהיעדרויות, תכנון חופשות וכו')
- ביצוע רישומי נוכחות ובקרה
- ניהול צוות מזכירות
- קליטת בנות שירות לאומי וניהולן
- המלצות על יציאה לקורסים, השתלמויות, כנסים וכו'
- טיפול בנושאים שוטפים (כגון: הרשאות למערכות, עריכה ועדכון גלויות זימון וכדומה)
- יישום נהלי עבודה

* ביצוע סיורים יומיומיים במרפאות/מכון
* טיפול ביומני רופאים (ניהול תכנית עבודה לרופאים, שיבוץ רופאים ומזכירות למשמרות ערב)
* מתן מענה למקרים חריגים/תלונות שלא נפתרו ברמת מרפאה/מכון
* ביצוע בקרה אחר הטמעת תהליכים והנחיות עבודה
* טיפול בפניות ותלונות לקוח
* הכנת דוחות ונתונים סטטיסטים על פי דרישת הממונה
* מענה מקצועי בנושאים האדמיניסטרטיביים למרפאה/מכון
* ניטור מענה טלפוני
* עדכון שוטף של אתר האינטרנט של מרכז דוידוף

דרישות התפקיד

* השכלה אקדמאית (תואר ראשון) רצוי בניהול מערכות בריאות
* ניסיון קודם של 3 שנים ומעלה בניהול בתחומי אדמיניסטרציה
* ניסיון ניהולי של שנתיים לפחות של צוות המונה 4 אנשי צוות ומעלה (באופן ישיר)
* כושר ניהול וארגון
* יכולת הדרכה והסברה
* כושר לקיים יחסי אנוש טובים
* יכולת הבעה (ע"פ וכתב)
* ראייה רב תחומית והסתכלות כוללת לצד ירידה לפרטים
* יכולת הובלה והנעה
* יכולת עבודה בתנאי לחץ
* יכולת לעבוד בצוות רב תחומי
* יכולת ניתוח והבנת דוחות
* ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה חלקית בשפה האנגלית

המשרה ראשון עד חמישי, 08:00-16:00

אזור  פתח תקווה
תאריך פרסום  29/07/2019