דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנהל בית החולים - החלפה לחל"ד
תיאור התפקיד:
ניהול וארגון העבודה המשרדית של הלשכה
קבלה וויסות הפונים לגורמים המתאימים בבית החולים
ריכוז והכנת חומר מגוון עבור ישיבות, ועדות או טיפול אחר בהתאם להנחיית הממונה
ריכוז נתונים סטטיסטיים שונים על פי הנחיות
עריכה, סגנון והדפסת מכתבים חוזרים וחומר אחר (עברית ואנגלית)
רישום פרוטוקולים מישיבות, הדפסה והפצתם
ביצוע מעקבים אחר ביצוע הוראות
תיוק התכתבויות על פי סדרי משרד תקינים
קשר טלפוני עם גורמי חוץ ופנים שונים
ביצוע מטלות משרדיות שונות על פי דרישת והנחיית הממונה
דרישות התפקיד:
בגרות מלאה. תואר ראשון - יתרון
ניסיון של שנתיים ומעלה בעבודת מזכירות
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמת שיחה
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE
כושר הבעה בכתב ובעל פה
יחסי עבודה ואנוש תקינים
שירותיות
סדר וארגון, יכולת עבודה תחת לחץ ועל מספר משימות במקביל
* תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות
