שם המשרה: למשרדי הנהלת הכללית בלוד, דרוש/ה מזכיר/ה למישרה זמנית  (41011) 

מקום עבודה: מחוז מרכז

תיאור המשרה

תיאור התפקיד:
1. מתן מענה להנהלה: ניהול יומנים, תיאום פגישות ועבודות מזכירות נוספות: הדפסות, תיוקים, מענה טלפוני, הפקת דוחות, הכנת מצגות וחומרים לפגישות עבודה.
2. מתן מענה מקצועי ושירותי במערכת דינמית, בעלת אופי פניות מגוון וגמיש.
3. ביצוע ועדכון סידורי עבודה בעקבות שינויים אד-הוק באיוש המרפאות, בכלל זה שיבוץ מחליפים לצורך מתן מענה בגין העדרויות לא מתוכננות.
4. מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות, בהתאם ללוחות הזמנים שהוגדרו.
5. מתן מענה שרותי לפונים למשרדי ההנהלה: מטופלים, מרפאות, גורמי המחוז והנהלה. יכולת שירותית במצבי עומס ולחץ.
6. מיון וניתוב פניות (בכתב ובע"פ) המגיעות למשרדי ההנהלה .
7. תמיכה ושותפות בהובלת פעילות .

מאפיינים נדרשים :
1. יוזמה ('ראש גדול').
3. ביצועיסטית ושירותית.
4. יחסי אנוש מצויינים.
5. יכולת השתלבות ועבודה בצוות.
6. תודעת שירות גבוהה ומקיימת יחסי עבודה תקינים עם עמיתים.

תיאור דרישות :
1. תעודת בגרות מלאה - חובה. השכלה אקדמית - יתרון.
2. שליטה מלאה ומוכחת בתוכנות office.
3. קורס מנהלות לשכה - יתרון.
4. ניסיון של שנתיים ומעלה בעבודת מזכירות (ניהול משרד).
5. ידיעת השפה העברית על בורייה.

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות
אזור  לוד
תאריך פרסום  19/10/2020