שם המשרה: מזכירה למרפאות חוץ שלוותה  (40285) 

מקום עבודה: מרכז לבריאות הנפש שלוותה

תיאור המשרה

דרושה מזכירה 75% משרה למרפאות חוץ של שלוותה.

שעות עבודה 8:00-14:00

תיאור העיסוק:
1. מטפל בנושא התורים במרפאה: זימון/ביטול/הזזה/מידע על תורים וכו'.
2. נותן מענה טלפוני במרפאה.
3. אחראי על הכנת תיקי המוזמנים למרפאה (צירוף חומר רלוונטי שהגיע למרפאה: הפניות, בדיקות וכו').
4. מטפל בנושא האדמניסטרציה של המטופלים המגיעים למרפאה, כולל בדיקת זכאות לקבלת שירות, בהתאם לטופס ההתחייבות (טופס 17) שהביאו ובהתאם לכללי ההתחשבנות ומפנה אותם לגורמי הטיפול השונים.
5. מסייע למטופל במקרים בהם ישנה בעיה בקבלה האדמיניסטרטיבית לשם השגת המסמכים וההתחייבויות הנחוצים לו לקבלת הטיפול.
6. אחראי על הפניית חייבים לתשלום לקופת בית החולים.
7. מדווח למערכת הממוחשבת על הפעולות שבוצעו במרפאה.
8. אחראי על שליחת הודעות ומכתבים למטופל וליחידות אחרות אשר אליהם מופנה המטופל.
9. אחראי על תיוק/סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל.
10. מבצע מטלות משרדיות נוספות בהתאם לצורך והנחיות הממונה.

תיאור דרישות:
1. השכלה תיכונית מלאה (תעודת בגרות), רצוי תעודת מזכירות רפואיות.
2. הכרת כללי ההתחשבנות.
3. ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה חלקית בשפה האנגלית.
4. רצויה ידיעה של שפות זרות נוספות.
5. ידע בהפעלת מחשב.
6. הכרת נהלים ותקנות (בתחומים הרלוונטיים).
7. כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
8. כושר לקיים יחסי אנוש טובים.
9. תודעת שירות.

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות

אזור  שרון
תאריך פרסום  06/11/2019