דרוש/ה מזכיר/ה לבית הספר לסיעוד - משרה זמנית, החלפה לחל"ד
תיאור התפקיד:
ניהול יומן פגישות של מנהלת האקדמיה, אירועים וטקסים המתקיימים בביה"ס
ניהול מערכות לניהול סטודנטים מול משרד הבריאות/מינהל הסיעוד ו SAP
קליטת, עזיבה, סיום לימודים וכו' לרבות טיפול באישורים ותעודות נדרשות
ניהול תשלומים מול משרד הבריאות שכ"ל ומלגות
תאום פגישות וראיונות עם מרצים וגורמים נדרשים, ניהול תיקיות מרצים בכפוף לנוהל (תעודות, תשלומים
ניהול נושא הכספים: גביית תשלום שכר לימוד ומלגות, תשלום למרצים, תשלום למדריכים קליניים, יועצים ועוד. ניהול רישום הכנסות והוצאות. לרבות הגשת תקציב בתום כל שנת לימודים
מענה טלפוני: לסטודנטים, מרצים, ממונים ממשרד הבריאות והנהלת כללית
סיוע במידת הצורך בניהול משרדי שוטף
בניהול מבחנים (הדפסת מבחנים, ערבול בחינות וכו'), הפצת סילבוסים תיוקים
פיקוח על עבודת מתנדבים במשרד
דרישות התפקיד:
בגרות מלאה
תואר ראשון מוכר ממוסד להשכלה גבוהה - יתרון
ניסיון קודם בהנהלת חשבונות ועבודת מזכירות
קורס מזכירה בכירה - יתרון
תעודת הכשרה בתחום הנהלת כספים וניהול חשבונות - יתרון
שליטה ביישומי microsoft ו office
* תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות
|
