דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת עו"ס
להיקף משרה 50%
תיאור התפקיד:
קבלה והכוונת קהל לפנים המחלקה
אחריות לניהול וארגון עבודות המשרד, תיוק, סריקות, מענה טלפוני, טיפול בדואר נכנס ויוצא
טיפול בפניות שונות של קהל הפונים וקשר עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו
ריכוז והכנת חומר עבור ישיבות וועדות
רישום פרוטוקולים מישיבות
מעבר בין עמדות קבלת קהל שונות
ריכוז וטיפול ביומני נוכחות
שיבוץ כוננויות סקטוריאליות
ריכוז סידורי עבודה של העו"סים במכון, כולל בחגים
גיבוי מזכירות הסקטור במקרה הצורך ובמקרה של היעדרויות
בשעת חירום, סיוע במרכז מידע למשפחות
ביצוע תפקידים נוספים בתחום המקצועי עפ"י הנחיות הממונה ובהתאם לצרכי הארגון
דרישות התפקיד:
תעודת בגרות מלאה - חובה
השכלה אקדמית בניהול מערכות בריאות - יתרון
תעודת מזכירות רפואית- יתרון
שליטה בתוכנות office (excel + power point)
יחסי אנוש ברמה גבוהה
כושר הבעה בכתב ובע"פ
שליטה בשפה העברית, שפה נוספת - יתרון
* תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות
